- Création de site web sur mesure
- UX design
- UI design
Équipe dédiée
Camille
Cheffe de projet digital
Lisa
Graphiste et développeuse front-end
Manon
Développeuse web
Benjamin
Développeur web et mobile
Antoine
Dirigeant
Technologies utilisées
Coclico est un espace de coworking et de coliving situé au Lac de Ribou à Cholet (49).
Nous les avons accompagnés dans la mise en place d’un outil de gestion sur-mesure, développée avec Symfony et Vue JS.
Élaboré à la suite d’ateliers de co-conception avec Coclico, cette plateforme permet de gérer la réservation et la facturation d’espace de coworking.
Les enjeux du projet
Les logiciels de gestion de coworking existants impliquaient des contraintes budgétaires et fonctionnelles qui ne permettaient pas à Coclico de gérer ses espaces de coworking efficacement (formule abonnement mensuel, fonctionnalités pré-définies, manque de souplesse…).
L’objectif de ce projet était donc de développer un outil de gestion d’espace de coworking adapté au fonctionnement de “La Maison”, lieu partagé par les coworkers et les colivers.
La plateforme de réservation Coclico c’est quoi ?
- Un accès aux différents espaces de coworking (open space, bureaux solo ou duo, salon de rendez-vous, salles de visio et de conférence) et au calendrier des disponibilités en temps réel
- La possibilité de réserver un espace pour un besoin ponctuel ou pour une durée mensuelle
- L’accès à des extras (déjeuner, cocktail dinatoire, …)
- Un espace en ligne coworker pour gérer ses réservations, ses abonnements et ses factures
La réponse proposée par Atalanta
Un outil entièrement sur-mesure développé avec Symfony et VueJS, apportant une souplesse et des perspectives d’évolutions importantes.
Création d’un Kit UI (composants web)
Notre méthodologie en UI design est de fonctionner avec des composants. Ils permettent d’établir une charte graphique web et d’assurer une homogénéité de tous les éléments présents sur le site (boutons, formulaires, cards, icônes, titres, textes…).
Gestion de réservation ponctuelle ou forfaitaire
Le calendrier de réservation propose aux coworkers 2 types de prestations :
- La réservation ponctuelle
- La réservation forfaitaire (ex : tous les lundis et mardis)
Le découpage de la durée des créneaux horaires ainsi que la gestion des tarifs ont été développés spécifiquement pour Coclico. Le design du calendrier a également été pensé de façon personnalisée (demi-créneaux, créneaux consécutifs…)
Abonnement et paiement récurrent avec Stripe Billing
Afin de répondre au besoin de réservation forfaitaire, Atalanta a mis en place un système de paiement récurrent. Grâce à un développement permettant d’envoyer des événements au système de paiement Stripe, les abonnés sont automatiquement débités et facturés tous les mois à la même date.
Cela ne nécessite aucune action manuelle de la part de notre client puisque les événements sont transmis quotidiennement à Stripe via son API Billing.
Facturation avec Stripe Invoicing
Dans un souci d’uniformisation des outils, nous avons optimisé et étendu l’intégration de Stripe à la génération des factures et avoirs. Les documents comptables sont automatiquement générés depuis Stripe, évitant ainsi le recours à un logiciel de facturation supplémentaire.
Pilotage de l’activité : créneaux et plannings
À travers une interface d’administration, Coclico peut visualiser en temps réel le taux de remplissage de ses espaces, gérer les réservations, valider les abonnements, contrôler les paiements et accéder aux factures éditées.
Envoi d’emails de rappels
Une gestion des rappels a été mise en place, permettant d’expédier automatiquement des emails à des échéances données (ex : J-1 avant votre arrivée à l’espace coworking). Ces emails sont envoyés via Brevo afin, entre autres, de tracer leur envoi.
Ce développement personnalisé était une première pour moi et je suis sûre que c'est le début d'une longue collaboration prometteuse 🤗. Un grand merci à Atalanta pour votre professionnalisme et votre bonne humeur zen et constante.
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